Un dossier de prensa es un documento que condensa los datos más destacados de de tu proyecto, empresa o producto, y tiene como finalidad ser presentado en medios de comunicación, a potenciales clientes o a inversores. Su principal objetivo es llamar la atención y generar interés por lo que ofreces, así como facilitar el contacto y la difusión de tu propuesta.
Tabla de contenidos
¿Qué debe contener un dossier de prensa?
Un dosier de prensa debe ser breve, claro y conciso, pero al mismo tiempo debe incluir toda la información necesaria para que el receptor pueda conocer tu proyecto y valorar su interés. Estos son los elementos básicos que no pueden faltar en tu dossier de prensa:
- Carta de presentación. Es la primera impresión que das, así que debe ser cuidada y personalizada. En ella debes explicar quién eres, qué ofreces y por qué te diriges al destinatario. También debes indicar el motivo por el que le envías el dossier de prensa y qué esperas conseguir con ello.
- Datos de contacto. Es fundamental que incluyas tus datos de contacto (nombre, email, número de teléfono, redes sociales, página web) para que el receptor pueda comunicarse contigo si le interesa tu proyecto o necesita más información.
- Historia de la empresa. En esta sección debes contar cómo surgió tu proyecto, cuál es su misión, visión y valores, qué objetivos persigues y qué te diferencia de la competencia. Puedes apoyarte en datos relevantes como el número de clientes, las ventas, los premios o las certificaciones que hayas obtenido.
- Productos o servicios. Aquí debes describir los productos o servicios que ofreces, sus características principales, sus beneficios y su valor añadido. Puedes incluir imágenes, gráficos o testimonios que ilustren tu propuesta y la hagan más atractiva.
- Nota de prensa. Se trata de un texto periodístico que resume la información más importante sobre tu proyecto, empresa o producto. Debe responder a las preguntas básicas: qué, quién, cómo, cuándo, dónde y por qué. Su finalidad es captar el interés de los medios de comunicación y facilitarles el trabajo a la hora de elaborar una noticia sobre tu propuesta.
- Diseño del dossier empresarial. El aspecto visual del dossier es muy importante para transmitir una imagen profesional y coherente con tu identidad corporativa. Es importante prestar atención al diseño, la paleta de colores, las tipografías y los elementos visuales que se están utilizando. Puedes trabajar con plantillas de dossier que faciliten la creación de un diseño atractivo y personalizado según tus necesidades.
¿Cómo hacer un dossier de empresa en Word?
Una forma sencilla y económica de hacer un dosier de empresa es usar el programa Word. Aunque no es una herramienta específica para el diseño gráfico, te permite crear documentos con un aspecto profesional y personalizado. Estos son los pasos que debes seguir para hacer un dossier en Word:
- Abre un documento en blanco y elige el tamaño y la orientación de la página (por ejemplo, A4 vertical).
- Inserta una imagen de fondo o un color sólido que vaya acorde con tu imagen corporativa.
- Escribe el título del dossier en una fuente grande y llamativa. Puedes centrarlo o alinearlo a la izquierda o a la derecha según tu preferencia.
- Inserta una tabla de contenidos para facilitar la navegación por el documento. Puedes usar la función automática de Word o crearla manualmente.
- Escribe cada sección del dossier en una página diferente. Para facilitar la lectura y organizar la información, es recomendable utilizar subtítulos (h2 y h3) en el documento. También puedes usar viñetas o números para enumerar los puntos clave y negritas o cursivas para resaltar las palabras importantes.
- Inserta imágenes, gráficos o tablas que complementen la información y la hagan más visual. Ajusta su tamaño y posición según el espacio disponible. Puedes usar el menú de formato de imagen para aplicar efectos o bordes.
- Te sugiero revisar detenidamente el texto y corregir cualquier error de ortografía o gramática que pueda estar presente. Usa un lenguaje claro, directo y adaptado al público objetivo.
- Es recomendable guardar el documento en formato PDF para preservar su diseño sin que sufra alteraciones al enviarlo o imprimirlo.
Esperamos que estos consejos y ejemplos te hayan servido para saber cómo hacer un dossier para presentar un proyecto. Recuerda que un dossier de prensa es una herramienta de comunicación muy útil para dar a conocer tu propuesta y generar interés entre tu público objetivo. Por eso, te animamos a crear el tuyo y a difundirlo entre tus contactos, redes sociales y medios de comunicación. ¡Mucha suerte!
